Home | Contact | +31 (0)20 430 00 00
 
 
TEC Documents
 
  Over TEC
  Contact
  Support
  Partners
  Implementaties
 
 
Oplossingen
 
  Document Management
    Digitale postkamer
    Workflow
    Archivering
  Factuurverwerking
  Factuurherkenning
  Netwerk FAX software
  SMS software
 
Factuur herkenning
 

U bevindt zich bij : Oplossingen > Document Management > Archivering

Easy Software AG
Easy Software AG, een beursgenoteerde onderneming uit Duitsland, is marktleider op het gebied van document management in Duitsland. Ook in Nederland gebruiken honderden bedrijven en instellingen EASY Software. TEC Documents is gelicenseerd dealer van deze excellente software.
Het Document Management Systeem is onderverdeeld in EASY Enterprise.i (archiveren) en in EASY ELC (workflow). Hierbinnen zijn allerlei combinaties mogelijk zodat in elke situatie een optimale omgeving kan worden gebouwd. Gecombineerd met Capture software oplossingen van IRIS of Captiva kan er zowel een deeloplossing als een totaal oplossing geleverd worden. Documenten kunnen in verschillende afdelingen van uw bedrijf worden toegevoegd aan een of meerdere centrale, digitale archieven. Op deze wijze kunt u overal in uw organisatie de documenten ontsluiten. Easy biedt daartoe de volgende verschillende modules:
  • Scanning (via scanners, multifunctionals, directory uitlezen..)
  • Capturing van data (factuur herkenning, formulier herkenning, post sortering)
  • Digitaal archiveren (revision proof- versie controle, gecertificeerd, secure)
  • Workflow (flexibel, op maat te maken alswel voorgedefinieerde flows beschikbaar)
  • E-mail archivering (Exchange server blijft kaal, nooit meer e-mail kwijt)
  • ERP integratie (MS Dynamics-Navision, Axapta, Baan, Peoplesoft..)
  • Opslag (op opticals - worm discs)

Digitaal Archief (Easy Enterprise i) 
Met EASY Archive kunt u de documenten revision proof archiveren. Volgens het principe WORM (Write Once Read Many) kan het document na eenmaal te zijn afgerond niet meer worden gewijzigd, maar alleen gelezen. Activiteiten rond het document (wie heeft wanneer het document ingezien) kunnen worden vastgelegd. Door de wettelijke verplichting om officiŽle archiefstukken gedurende tien jaar te bewaren, kan de omvang van een archief enorm worden. Door het gebruik van Easy Archive kan er veel efficiŽnter worden omgegaan met kantoorruimte. Bovendien kunnen documenten veel eenvoudiger en sneller door geautoriseerde gebruikers worden teruggevonden. In combinatie met geavanceerde opslag methoden kan uw archief veilig en betrouwbaar worden bewaard volgens zelfs de strengste eisen die gesteld kunnen worden.

Exchange Server E-mail archivering
Met EASY xBASE heeft u geen last meer van een overbelaste Exchange Server. Alle email wordt in een EASY Archive opgeslagen, veilig en revision proof. De Exchange Server zelf blijft daardoor onbelast en snel. U hoeft geen limiet meer te stellen voor mailboxes. Alle email is veilig en beschermd tegen (per ongeluk) wissen. Terugzoeken naar (een) belangrijke email kan op meerdere manieren.
U heeft minder onderhoud nodig op uw Exchange Server en geen kopzorgen meer over vastlopen, zoekraken en verstopt raken door de steeds groeiende stroom email berichten.

Integratie
Met EASY Archive heeft u een ideale combinatie van revision proof gearchiveerde facturen die vanuit de Client, WEB of ERP interface snel zijn terug te vinden en een opslag in uw ERP of financieel pakket zoals DYNAMICS (navision), BAAN, Axapta, Exact, SAP, Peoplesoft etc. IRIS Capture for Invoices herkent de juiste factuur gegevens en maakt een export van de image en gevonden velden in CSV of XML formaat. Vrijwel alle ERP/AP pakketten kunnen dit formaat verwerken.


Contact TEC Documents
e-mail: Info@Tec.nl
tel:  +31 (0)20 430 00 00
fax: +31 (0)20 430 00 09


 
 
© Copyright 2004 - 2018 - TEC Documents BV