TEC Factuurverwerking

Betaalt u wel eens een factuur die u eigenlijk niet had willen betalen? Het kost veel tijd en levert een hoop ongemak op om dit te herstellen en in sommige situaties zult u uw verlies zelfs voor lief moeten nemen. TEC Factuurverwerking biedt een makkelijk alternatief voor het onderhouden van uw administratie. U heeft minder werk aan uw administratie en krijgt meer grip op de hele factuurverwerking. Uw facturen worden veilig en betrouwbaar afgehandeld en alleen betaald als iemand die daar verantwoordelijk voor is dit heeft goedgekeurd.

Directe voordelen

- Tijdsbesparing en gemak
- Verbeterde administratieve organisatie
- Fiattering door verantwoordelijken
- Exact op tijd betalen, niet te laat en niet te vroeg
- Betaalhistorie om een betaling te kunnen beoordelen
- Inzicht in facturenstroom en liquiditeiten
- Betalingsoverzichten voor accountantscontrole
- Managementinformatie voor directie en controller
- Veiliger en betrouwbaarder betalen van facturen

Directe verbeteringen

- Geen onterecht betaalde facturen (fake facturen of onjuiste afspraken) meer
- Geen te vroeg of te laat betaalde facturen meer
- Niet meer bijhouden waar facturen in het bedrijf liggen en of ze al betaald zijn
- Niet meer zoeken naar facturen
- Niet meer werken met blokstempels
- Geen facturen die ter goedkeuring door uw organisatie heen moeten
- Nooit meer boekingen invoeren

Kosten effectief

Al bij kleine aantallen, minder dan 200 inkoopfacturen, loont het over te stappen op digitale verwerking van uw facturen.

Moderne techniek

TEC maakt gebruik van de nieuwste techniek op het gebied van factuurherkenning.
Papieren facturen worden in de nabije toekomst steeds meer vervangen door digitale facturen.
TEC zorgt hierbij voor een naadloze overgang.
U merkt geen verschil.

Werkwijze

Uw facturen worden door TEC volledig automatisch verwerkt. Terwijl de verantwoordelijke personen de facturen beoordelen of fiatteren worden voorlopige boekingen in uw administratie opgenomen.
Na fiattering worden de boekingen definitief gemaakt.

Beveiliging

TEC zorgt voor een optimaal beveiligde toepassing die alleen toegankelijk is voor geautoriseerde personen. TEC controleert op fraude facturen en voorkomt dat deze betaald worden. Facturen van malafide leveranciers neemt TEC niet op in de betaalstroom. Als een factuur toch door deze controle heen komt, komt deze in de fiatteringsprocedure in uw organisatie. Onterechte betaling wordt tot een minimum beperkt. Met één druk op de knop schort u betalingen op voor nader onderzoek.

Managementinformatie

Met deze informatie krijgt u inzicht in uw factuurverwerking. Zoals bijvoorbeeld overzichten van:
- Facturen die (te) lang op goedkeuring wachten
- Afwijkende facturen en betalingen
- Historische informatie om betaalgedrag te controleren
- Statistische informatie
- Advies automatisch betalen bij regelmatig terugkerende facturen.