EASY CAPTURE is een krachtige scanneroplossing voor het inlezen van massagegevens in de vorm van papierdocumenten en biedt een scala aan functies voor het handmatige of (semi-)automatische inlezen van documenten. CAPTURE verwerkt allerlei soorten elektronische documenten, van word en excel bestanden tot en met digitale röntgenfoto's en alles ertussenin.

• Financiële documenten (facturen)                          voorbeeld van wizard "zone ocr"
• Transport documenten 
• Post
• Declaraties
• Contracten 
• Accept giro's 
• enz..

Daarnaast is EASY CAPTURE ook zeer geschikt voor de elektronische uitwisseling van documenten en voldoet hierdoor aan de basisvereisten voor alle volgende verwerkingsprocessen van een modern en efficiënt documentenbeheersysteem.

Indexeren Ondernemingen ontvangen doorgaans papieren documenten, zoals pakbonnen, rekeningen, aanmaningen, overeenkomsten en brochures. Met EASY CAPTURE kunt u met kwaliteitsscanners vrijwel onbeperkte hoeveelheden documenten digitaliseren. De digitale documenten worden logisch geordend in elektronische werkbakjes en gecategoriseerde documentstapels. Een medewerker bundelt de pagina’s van het document elektronisch en voorziet het document van indextermen voor eventuele latere zoekacties. Het indexeren kan eenvoudig en foutloos worden uitgevoerd met aangepaste invoermaskers, keuzelijsten en verificatiemogelijkheden. Bijzonder handig is de functie voor automatisch indexeren: wanneer er een rekening binnenkomt, typt de gebruiker bijvoorbeeld alleen de naam van de leverancier. Vervolgens zoekt CAPTURE in de database naar de stamgegevens, zoals het nummer van de leverancier of het adres. Deze gegevens worden automatisch in het registratiemasker ingevoerd.

Ook heel handig is het ad hoc-scannen op de werkplek van de gebruiker, dat door EASY CAPTURE wordt ondersteund. Met de scanmodule kunt u alle functies van de scanner gebruiken. Ook worden geavanceerde technieken ondersteund, zoals ’Virtual Rescan’ waarmee beelden uitsluitend elektronisch worden gecorrigeerd of waarmee u opnieuw kunt scannen.

Meer tijd voor productiviteit U kunt het proces ook automatisch laten verlopen en de gescande documenten met OCR of BARCODE volledig automatisch per batch indexeren. Hiervoor is tevens de extra module EASY RECOGNITION beschikbaar voor CAPTURE. Ook bij het verwerken van batches worden in CAPTURE met de functie voor automatisch indexeren stamgegevens toegevoegd aan het document. Als OCR- of Barcode-engines gebruikt EASY CAPTURE Abbyy FineReader en andere moderne herkenningssoftware.

EASY IQ Classify  Met de extra module EASY IQ classify van EASY CAPTURE worden de geregistreerde teksten en documenten volledig automatisch geclassificeerd en gesorteerd in documentstapels en postvakjes. En EASY IQ classify kan ’getraind’ worden. Binnen enkele minuten registreert de module de nieuwe documentklassen, zonder dat de opgeslagen gegevens verloren gaan. Intelligente classificatie, doelgericht sorteren en productieve training: een digitaal genie.Na de classificatie worden de herkende documenten geïndexeerd en direct via EASY LOGISTICS CENTER of een ander workflow-of mailsysteem doorgestuurd naar de betreffende medewerker:rekeningen naar de boekhoudkundige afdeling, sollicitaties naar de personeelschef en orders naar de verkoopafdeling.
Ook binnen deze afdelingen kan met IQ classify worden gespecificeerd naar welke medewerker de documenten moeten worden verzonden. Zo ontvangt iedereen snel en doelgericht de juiste documenten. Vooraf vastgestelde documenttypen kunnen ook meteen schrijfbeveiligd in een EASYarchief worden opgeslagen of via de extra module EASY MAIL export elektronisch worden verzonden.De tijdrovende en foutgevoelige handmatige indexering is niet meer nodig, het proces kan door één scanoperator worden gecontroleerd en beheerd.

Kleur blijft kleur EASY is praktijkgericht: het grootste deel van de binnenkomende post zoals zakelijke brieven, brochures of rekeningen bevat tegenwoordig gekleurde elementen. Of het nu om afbeeldingen, gekleurde grafieken en logo’s of om gekleurde tekstvakken gaat: met de extra module EASY COLOR doc voor EASY CAPTURE staat niets het digitaliseren en de OCR-herkenning van kleurendocumenten meer in de weg. EASY COLOR doc maakt gebruik van de uiterst moderne Wavelet-technologie: LuraDocument en Lurawave zijn compressiemethodes waarmee de leesbaarheid, de visuele kwaliteit en de kleur van de documenten met afbeeldingen wordt gegarandeerd; optimale compressie zonder gegevensverlies.

Geniaal ontwerp Dubbelzijdige faxen, e-mails, gescande rekeningen, pakbonnen, brochures en alle andere soorten poststukken die u dagelijks ontvangt, vormen een heterogene stapel documenten die geordend moet worden. Verschillende afdelingen, verschillende ontvangers: hoe sneller de poststukken bij de geadresseerde terechtkomen, hoe sneller ze kunnen worden verwerkt. Kan uw computer geen documenten herkennen en doelgericht doorsturen? EASY IQ classify kan dat wel!