Een nieuwe standaard voor het archiveren van e-mails met Microsoft Exchange. EASY xBASE verhoogt de integriteit van gegevens, vergroot de transparantie van de email correspondentie, slaat e-mails schrijfbeveiligd op, verbetert de prestaties van de Exchange Servers en verlaagt de total cost of ownership. Overbelaste Exchange Servers, overvolle postvakken en tijdsintensief beheer zijn verleden tijd. Zelfs email van jaren terug wordt snel gevonden met EASY xBASE, mede door de gestructureerde opslag methoden.

Tot wel 90% vermindering van de database bezetting 
E-mail over lange perioden beschikbaar
Geen limiet op data in mailboxes
Snel opvragen van data uit de EASY database, hoe groot die ook is.
Overbelaste Exchange Servers, overvolle postvakken en tijdsintensief beheer zijn verleden tijd.

E-mailarchivering met EASY xBASE ontlast de database van de Exchange Servers tot wel 90 procent.

Het zoeken naar gearchiveerde e-mailberichten en de bijlagen vindt direct vanuit de Microsoft Outlook-interface plaats. Het zoeken gaat verder dan alleen de attributen van de berichten, maar betreft ook de tekst in de bijlagen.

Met een regelgebaseerde e-mailarchivering is EASY xBASE de nieuwe norm voor het efficiënt organiseren en beheren van Microsoft Exchange. Op de achtergrond controleert EASY xBASE de database van de Exchange-server en wordt de archivering gestart als aan de vooraf gedefinieerde criteria is voldaan. De gegevens worden rechtstreeks van de Exchange Server overgedragen naar de EASY xBASE-database en aansluitend schrijfbeveiligd opgeslagen in EASY ARCHIVE. Dit proces kan worden gestart afhankelijk van tijd, hoeveelheden of volumes. Hierbij worden de archiveringsregels met sjablonen vastgesteld. Dit voorkomt administratieve rompslomp als er nieuwe gebruikers en postvakken moeten worden toegevoegd.

Meer zekerheid, hogere prestaties, lagere kosten
Afhankelijk van de regels worden de gearchiveerde e-mailberichten verwijderd uit de oorspronkelijk map of blijven de originelen ongewijzigd.

Mogelijk blijft er ook alleen een verwijzing naar het archiefdocument staan in de map. Verwijzingen zien er net zo uit als de originele berichten. De originelen zijn echter uit de Exchange-database verwijderd en nemen geen ruimte meer in. Geen overvolle postvakken, geen overbelaste mailserver en geen tijdrovende zoekacties naar belangrijke e-mailberichten meer, maar in plaats daarvan een optimaal presterend e-mailsysteem, schrijfbeveiligde archivering voor lange tijd en transparante procedures: met EASY xBASE verloopt zakelijke communicatie weer soepel.

Met EASY xBASE kunt u een volledig Exchange Server-systeem beheren en archiveren Met één standaardpostvaksjabloon per Exchange Server wordt de archivering volledig automatisch uitgevoerd. Het is uiteraard ook mogelijk om afzonderlijke postvaksjablonen te maken. In de sjabloon geeft u de regels op voor het archiveren van postvak- en mapinhoud n PST-import via de server n Geoptimaliseerde lijst met postvakken in XCC
(weergave,sorteren, enzovoort) 

EASY xBASE - overview of the product features The solution is completely integrated in Outlook (incl. Outlook Web Access) No client installation necessary Mail messages that were deleted in Outlook can be recovered by the user Manual and rule-based archiving possible A reporting tool is part of the product Only one archive server is necessary (> 1,000 archived mailboxes) Integrated full-text search External storage media can be used for archiving This solution can be expanded through SAP, Microsoft Dynamics NAV, other ERP systems, or a DMS Only one copy of attachments that were sent multiple times is stored in the archive The data in the archive are compressed Reduction of the Exchange database by more than 90% The solution is also suitable for customers who run their own Exchange server Flawless functionality is also guaranteed within Terminal Session (Citrix ASP)