Met EASY LOGISTICS CENTER (ELC) presenteert EASY SOFTWARE AG een oplossing die is gebaseerd op nieuwe technologie die aan de individuele wensen kan worden aangepast. Met deze oplossing wordt informatie op het juiste moment op de juiste locatie beschikbaar gemaakt, waarbij de totale documenttoevoer van een onderneming in een gebruiksvriendelijke webinterface wordt weergegeven.De koppeling aan bestaande mail- en databasesystemen en de mogelijkheid om workflows op basis van regels te maken en te visualiseren zorgen voor een maximale transparantie en werkergonomie. ELC is in verschillende modules verkrijgbaar. ELC wordt vaak gebruikt om facturen te accorderen door budgethouders en controllers, contracten te beoordelen, voor dossier goedkeuring, samenwerking aan hetzelfde document en zo nog veel op te noemen voorbeelden. Door de Webstructuur maakt het niet meer uit waar de gebruiker zich bevindt. Ideaal voor grote kantoren, bedrijven met meerdere locaties, thuiswerkers of bedrijfsprocessen waar nu veel moet worden rondgegaan langs collega's voor goedkeuring en afstemming.

• Web interface, platform onafhankelijk.
• Flexibele routering, vrije (ad hoc) en vaste scenario's.
• Voorgedefinieerde workflows voor facturen, contracten, transport documenten, ziekenhuisdossiers..
• Digitale archief en ERP koppelingen
• Named of concurrent users
• API voor integratie met software van derden

Platformonafhankelijk EASY LOGISTICS CENTER kan in de bestaande IT-infrastructuur worden geïntegreerd en kan zowel in combinatie met Windows-besturingssystemen als met UNIX- of Linux-servers worden gebruikt. Een installatie op clientwerkstations is niet nodig; alle functies kunnen via de webinterface in de browser worden gebruikt.

EASY DOCUMENTS: de naam zegt het al... EASY DOCUMENTS vormt het hart van het EASY LOGISTICS CENTER. Via de webclient van EASY DOCUMENTS kunt u documenten of bedrijfsprocessen maken, bewerken en doelgericht binnen uw onderneming verzenden. EASY DOCUMENTS verzamelt met het beproefde EASY-mappenconcept zakelijke transacties met de bijbehorende documenten en de gegevens in een digitale map. Zo wordt een gemeenschappelijke basis voor alle gebruikers gecreëerd. Via vrije of vastgelegde verzendingsscenario’s kunt u de documentenstroom bepalen, waardoor documenten op tijd bij de betreffende medewerker terechtkomen. Bedrijfsprocessen worden zo versneld en vertragingen worden hierdoor onmogelijk. Alle processen blijven altijd transparant.

Hierbij wijkt EASY DOCUMENTS af van de starre, centraal geregelde procesbesturing van proceduregeoriënteerde workflowsystemen. Gebruikers van EASY DOCUMENTS kunnen de vooraf opgegeven procedure zelfs nog wijzigen of een geheel andere verzendprocedure opgeven. Zo kunnen gebruikers op elk gewenst moment op uitzonderingsgevallen reageren.

Handige archiefkoppeling
Wanneer zakelijke transacties zijn beëindigd en afgerond, kunnen DOCUMENTS-gebruikers deze mappen met een druk op de knop schrijfbeveiligd opslaan in een EASYarchief. En met hetzelfde gemak kunt u in de gearchiveerde mappen met de DOCUMENTS-client zoeken en de gezochte procedure opnieuw starten. Met EASY DOCUMENTS kunt u ook in EASY-archieven met andere gegevens zoeken, bijvoorbeeld naar met COLD gearchiveerde uitgaande documenten. Met de razendsnelle zoekfunctie voor zoeken op willekeurige tekst worden de mappen in beide gevallen in een handomdraai gevonden zonder dat de gebruiker de interface van DOCUMENTS hoeft te verlaten.

Heel simpel: internet, extranet, intranet en e-commerce Waar EASY DOCUMENTS vooral intern in ondernemingen wordt gebruikt, richten ELC-producten zich ook op grotere gebruikersgroepen in e-commerce- en extranetscenario’s.

ELC CONTENT is een ideaal hulpprogramma voor het creëren van een site waarop een onderneming zichzelf, de producten en diverse soorten informatie presenteert. Redacteuren kunnen zonder speciale HTML-kennis met een webbrowser redactionele bijdragen publiceren in de portal van het bedrijf, wereldwijd vanaf elke locatie.

ELC COMMUNITY bevat webgebaseerde groupwarehulpmiddelen: discussieforums, organizers, nieuwsfaciliteiten en een e-mailclient.

ELC COMMERCE is ook een volwaardige e-shop met alle noodzakelijk functies voor presentatie en verkoop van goederen en diensten.

Al deze toepassingen en EASY DOCUMENTS zijn geïntegreerd in één portal in EASY LOGISTICS CENTER. Op deze manier kunnen gebruikers op de site informatie verzamelen over de producten van een onderneming en deze vervolgens direct bestellen in de shop. Achter de schermen gaat de integratiezelfs nog verder: op basis van de bestelling in de shop wordt een nieuwe map gemaakt in EASY DOCUMENTS, die automatisch naar de betreffende medewerker wordt verstuurd.

De procedure wordt meteen schrijfbeveiligd gearchiveerd in EASY ARCHIVE. Aan de andere kant kan ook
redactionele content met EASY DOCUMENTS worden verwerkt, afgestemd en goedgekeurd. Tenslotte wordt de content gepubliceerd met ELC CONTENT.

Alle toepassingen worden gepersonaliseerd, wat betekent dat alle gebruikers de informatie zien die voor hun is
bestemd. De nieuwste technologieën voor gegevensbeveiliging bieden hierbij steeds een optimaal beveiligde omgeving voor uw gegevens.

Documentmappen in de vorm van formulieren en workflows maken het werken met digitale procedures overzichtelijk en eenvoudig

Vooraf gedefinieerde workflows en ad hoc-workflows worden grafisch weergegeven en desgewenst automatisch toegewezen.